| 平成28年度 第３回常任理事会議事録 | |
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| 日 時 | 平成28（2016）年11月26日（土） 17時45分～19時10分 |
| 場 所 | 東京大学本郷キャンパス 法文２号館・教員談話室 |
| 出席者 | 21名 |
| 欠席者 | 7名 |
| 議 案 | |
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Ⅰ 前回議事録の確認 前回・第2回常任理事会（7月開催）議事録の確認があり、承認された。 Ⅱ 報告・承認事項 １ 大会 ①会場校挨拶者について 平成29年度大会（5月20日～21日 於：奈良女子大学）について、準備を進めている。会場校挨拶は、同大学・古代学学術研究センター長に依頼する。なお次年度センター長は、平成29年4月に就任予定だが、大会ポスターの作成・発送はそれ以前に行う関係上、氏名が判明次第、事務局に連絡してもらう。 ②開催形態について 開催は、古代学学術研究センターとの共催という形にする（会場費が無料となる）。 ③懇親会について 同大学生協にて開催予定。懇親会費は5,000円、学生・院生3,000～4,000円程度にて検討中である。 ④臨地研修日について 22日（月）も従来通り「臨地研修日」として、大会日程に組み込んだ方が良い旨が提案され、承認された。 ⑤大会発表者募集・〆切日について 『上代文学』117号には大会発表者募集・〆切日が「12月5日」とあるが、学会ＨＰや例会案内には「12月10日」とある。正しくは「10日」であり、学会ＨＰに雑誌記載〆切日の訂正を掲載することとした。 ２ 例会 1月例会は、平成29年1月21日（土）（※例年開催日の第二土曜がセンター試験のため、第三土曜日の開催。於：専修大学神田校舎）。 また発表者決定後、例会発表希望者が出たため、平成29年度5月大会研究発表および7月例会発表にまわることも検討してもらっている。 ３ 編集 『上代文学』117号が刊行、納品された。電子投稿の規定・概要については、次回理事会にて提案したい。また笠間書院編集より、論文における引用句等表記の統一（書名・人名の旧字／新字表記など）をはかって欲しいと要望があった。これについては、執筆者にメール等で問い合わせ、修正をお願いする。 ４ 学会賞 『上代文学』118号に、募集よびかけ文を掲載予定。積極的な推薦をお願いしたい。 ５ 渉外 第11回日本文学関連学会協議会（於：国文学研究資料館 8月2日）について、別紙（同協議会議事録）に基づき、報告された。 その中で、同協議会の今後の在り方（学会間の情報交換の場か、あるいは積極的な活動を行う場か）、従来の「申し合わせ」の見直し、国文学研究資料館との関係性などについて議論する必要がある旨、報告された。これらについては、次の同協議会開催が来年1月31日のため、次回常任理事会（1月21日）への継続審議とする。 ６ 秋季大会シンポジウム 本日（於：東京大学本郷キャンパス）、無事終了した。参加者は約150名、そのうち非会員40名（学生・院生を除く）、学生・院生の参加も多く、盛況であった。 ７ 秋季大会研究発表会 11月27日（日）（於：昭和女子大学）、4名の発表者によって行われる。 ８ 電子化・ホームページ 特になし。 ９ 将来問題 特になし。 10 夏季セミナー 現在、本年8月開催のセミナーペーパーバック（報告書）を作成中である（未提出原稿２件）。来年度大会時の刊行を目指す。 11 推薦部会 上代文学会・次期代表理事についてご本人より内諾を得た。 12 論集 上代文学会研究論集の第一冊として『おかしいぞ！国語教科書 古すぎる万葉集の読み方』（笠間書院）が、刊行された。本書は「研究論集」というより「一般向け図書」という編集方針となったが、第二冊目以降はそれにとらわれることなく、各巻の方針に基づき、編集を進めて欲しい。 13 事務局 ①名簿作成について 無事完成し、『上代文学』117号と同送予定である。事務局で作成を進めた結果、制作費を62,208円という金額に押さえることが出来た（前回・約35万円）。経費減の主たる理由として、人件費をゼロにしたことがある。また会員数減少によるページ数減も、理由の一つである。 ＊名簿作成に関する今後の検討課題 経費の関係から、作成を4年に1度とした。しかしその間、住所不明者などが続出し、名簿としての機能が低下するという問題が生じた。上記のような経費で作成可能ならば、名簿作成期間の短縮を検討すべきである。 ②会費収入について 現在、約126万円。1月までに個別に催促する。 ③ＨＰ作成費について ＨＰ作成業者に、10万6,175円（例年通り）の支払いを行った。 ④秋季大会会場について 大会出店社（出版社）から、シンポジウム・研究発表会が同会場である方が、出店しやすいという要望があった。 しかし昨今の状況を鑑みると、2日間の同会場確保は困難であることが予想されるため、とりあえず現状維持とする。 ⑤常任理事推薦依頼について 本会役員宛の1月例会案内に、常任理事候補者推薦について、依頼文を入れた（推薦方法としては、事務局宛にメールかハガキで連絡する）。 14 その他 特になし。 Ⅲ 議事 １ 次期代表理事の選定について 代表理事の選出に関する規程に基づき、次期代表理事選定を投票によって行い、次期代表理事が選出された。 ２ 常任理事選考委員の選定について 常任理事選考委員会規程に基づき、常任理事選考委員の選定を投票によって行い、決定した。 ３ 理事選考委員の選定について 理事選考委員会規程に基づき、理事選考委員の選定を投票によって行い、常任理事より3名、理事より3名が選出された。 ４ その他 特になし。 Ⅳ その他 ＊後日、メーリングリストにて配信された事項 ①大会・シンポジウム時における茶菓・水代などの扱いについて（代表理事） 従来は会場校謝礼から捻出していたが、昨年度から同謝礼を廃止したため、今回（秋季大会）は、予備費より茶菓・水代などを捻出した。今後はどのような形にするか、審議する必要がある。 ②来年3月の常任理事会開催日について 3月18日（土）に開催予定である。会場は日本大学（文理学部、あるいは法学部）を検討中である。 以上 【参考：配布資料】 ・平成28年度第2回常任理事会議事録（案） ・第11回日本文学関連学会連絡協議会議事録 ・上代文学会会則 ・2015・2016年度上代文学会役員名簿 | |