| 令和4（2022）年度第５回常任理事会議事録 | |
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| 日 時 | 令和５（2023）年３月11日（土）13:00-14:00 |
| 会 場 | 日本女子大学百二十年館（zoomによるハイブリッド会議） |
| 出席者 | 20名 |
| 欠席者 | 7名 |
| 議 案 | |
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Ⅰ 第４回常任理事会議事録確認 第４回常任理事会議事録を確認し、承認された。 Ⅱ 報告・承認事項 １ 大会 ・令和５年度大会について 5月20（土）21日（日）横浜市のフェリス女学院大学・鶴見大学で開催される大会準備 について、滞りなく進んでいることが報告された。 大会校理事より、大会用のゆうちょ口座が開設できなかったことから、当日は受付にて 懇親会費とお弁当代を現金で徴収する予定であることが報告された。また、キャンパス入構 の管理上、理事会名簿を事前に受付に提出しておく必要があるため、新事務局から 大会校理事の松田浩先生に事前に送付することが確認された。 大会校理事より、懇親会は35名の人数制限があることが報告され、 学生料金を低く抑えるため、常任理事の先生には積極的にご参加いただきたいとの要望が 示された。初日にご挨拶頂くフェリス女学院大学文学部長と講演者２名については 懇親会費を徴収しないことが確認され、大会担当から事前に懇親会参加のご予定を確認 することとなった。但し、谷知子先生については、勤務校の同じ松田浩理事から 確認してもらうこととなった。 2日目の研究発表会も一般（会員外）からの申し込みを受け付けることが確認された。 初日講演会前にフェリス女学院大学教授・蔵田雅之先生によるミニコンサートが 行われる予定であることが報告された。 ２ 例会 ４月10日締め切りの７月例会の発表申し込みについて、現時点で０名であることが報告された。 １月例会の開催日、会場については新年度の担当と事務局で相談して決定することが確認された。 ３ 編集 現在編集中の130号について、投稿論文１編とシンポジウム関係の論文に学会賞関連の 記事を加え、３月末から４月上旬に校正を終了して、４月中旬に刊行する予定であること. が報告された。 ４ 学会賞 ２名の候補が推薦されたこと、３月16日開催の学会賞選考委員会で審議決定する予定で あることが報告された。 ５ 渉外 １月22日開催の日本文学関連学会連絡協議会の議事録に基づき、当日の審議内容の 説明がなされた。主な内容は①新型コロナ収束後の大会開催の形式について・②大会 参加費の徴収について・③口座開設の方法について・④複数学会合同の取り組みに ついて・⑤新学習指導要領に関する対応について・⑥学術会議に関する内閣府方針 についての6点であった。現在、日本文学関連学会連絡協議会には現在20団体が加盟 しており、次回は中古文学会を幹事校として連絡協議会が開催される予定であること が報告された。 ６ 秋季大会（シンポジウム） 現時点でテーマは未定であり、来週中に企画・人選についてMLで常任理事に 諮りたいとの意向が示された。 ７ 秋季大会（研究発表会） 例年通り、シンポジウムの翌日の開催を予定していることが報告された。 ８ ホームページ・電子化 第３回常任理事会の議事録をアップし、ホームページを更新したことが報告された。 ９ 将来問題 特になし。 10 事務局 令和５年４月１日の事務局移転に伴い、会則の学会所在地記載を 令和５年４月１日付で下記住所（東京都新宿区戸山一－二四－一早稲田大学文学 学術院2405研究室内）に変更することが提案され、承認された。あわせて 「上代文学会会則 第五条５」の「事務局の所在地は、本会の所在地と同一とする。」 により、事務局の所在地も下記住所（東京都新宿区戸山一－二四－一早稲田大学文学 学術院2405研究室内）に変更となることが確認された。 ▼上代文学会会則 第五条４（令和５年４月１日改訂） （旧）「本会の所在地は、二〇二一年四月より、東京都文京区目白台二―八―一 日本女子大学文学部日本文学科田中大士研究室とする。」 （新）「本会の所在地は、二〇二一年四月より、東京都新宿区戸山一－二四－一 早稲田大学文学学術院2405研究室内とする。」 事務局の荷物が膨大であり、収蔵の負担が大きいことから、早稲田大学に移転する前に、 監査済みの領収書・2018年度以前のゆうちょ払込取扱票・クラウド上に保管されている 記録等を適宜処分して荷物を減らしたいとの要望が出され、承認された。 11 その他 特になし。 Ⅲ 議事 １ 次期常任理事会について ①常任理事選考委員会からの報告 小村宏史氏、茂野智大氏、津田博幸氏が新常任理事として選出されたことが報告された。 ②役割分担について 令和５・６年度の配役について、次期事務局で原案を作り、年度中にＭＬで諮ることが 承認された。特に問題がなければ、一部の常任理事については、令和３・４年度と 同じ配役とすることが確認された。 ③2023年度第１回常任理事会日程について ４月15日（土）早稲田大学またはオンラインにて開催の予定。 ２ その他 田中代表理事から２年間の協力に対する謝辞が示され、閉会した。 以上 | |