令和3(2021)年度第1回常任理事会議事録


令和3(2021)年度第1回常任理事会議事録


令和3(2021)年度第1回常任理事会議事録
日  時 令和3(2021)4月11日(土) 10時30分~12時30分
会  場 ZOOMによるオンライン会議
出席者 24名
欠席者 3名
議 案

Ⅰ 報告・承認事項
1 大会
  ・昨年度の大会担当理事から5月22・23日に開催予定の大会について、
   すでに大会案内が会員宛に花鳥社より送付済みであり、
   またホームページにも4月1日より案内が掲載されているため、
   会員・一般から申し込みが届きはじめており、
   大会運営校の東城先生がご対応下さっていることが報告された。

2 例会
  ・今年度7月10日開催予定の例会について、オンライン(zoom)開催とすること、
   現時点ではまだ発表申し込みのないことが報告された。

3 編集
  ・『上代文学』126号の入稿が4月初頭に終わり、刊行に向けて手配済みであることが報告された。
 
4 学会賞
  ・本日の常任理事会において学会賞選考委員の選考を行うことが確認された。
   その後、選考の対象と方法について説明がなされた。

5 渉外
  ・特になし。

6 秋季大会(シンポジウム)
  ・今年度の秋季大会シンポジウムについて、日時・内容とも未定であることが報告された。

7 秋季大会(研究発表会)
  ・11月の研究発表会については、シンポジウムに合わせて設定する必要があり、
   日時・発表者とも未定であることが報告された。

8 電子化・ホームページ
  ・連絡協議会ホームページの連絡先変更を業者に依頼したがいまだ変更が行われていないこと、
   学会のホームページについては今後、体制の移行に伴う変更を順次行っていく予定であることが報告された。

9 将来問題
  ・特になし。

10 事務局
  ・「2021年度竹村和子フェミニズム基金の助成事業」の募集が事務局に届いたことが報告された。
  ・日本古典文学学術賞の選考委員を代表が委員2年目として兼任することが報告、承認された。

Ⅲ 議事
1 令和2年度決算報告案について
  (付)令和2(2020)年度会計監査報告
  ・令和2年度決算報告案について説明がなされ、審議の結果、承認された。

2 令和3(2021)年度予算案について
  ・令和3年度予算案に基づいて説明、審議がなされた。
   「ホームページ・電子化」項目が例年予算に対して赤字となるので
   実状に基づいて増額すべきではないかとの指摘があり、
   その点を修正することを含めて承認された。

3 役員(理事・会計監査)について
  ・今期の役員と常任理事分掌が改めて示され、承認された。

4 学会賞選考委員の選出について
  ・投票により学会の内外から候補が選出された。その結果に基づき、
   代表理事が分野のバランスを考慮した上で委員を選定し、委嘱することが承認された。

5 令和3(2021)年度事業計画・日程について
  ・新年度の事業計画、日程について説明がなされ、承認された。

6 上代文学会 理事会・総会議案書について
  ・5月22日開催予定の理事会・総会議案書(案)が示され、承認された。
   ホームページ・電子化の名称に資料間で揺れがあるとの指摘があり、
   「ホームページ・電子化」で統一することが確認された。

7 その他
  ・特になし

Ⅳ その他
 ・事務局より、各分掌の引継ぎを、閉会の後ブレイクアウトルームを使用して
  行うことができるとの案内があった。

以上




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