| 平成29年度 上代文学会 理事会議事録 | |
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| 日 時 | 平成29（2017）年５月２０日（土） 12時30分～13時30分 |
| 会 場 | 奈良女子大学 S棟228教室 |
| 参加者 | 49名 |
| 議 事 要 旨 | |
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・新事務局の挨拶。 （１）平成29（2017）・平成30（2018）年度役員の件（代表理事） ・役員委嘱者の報告があり、承認された。 （２）平成28（2016）年度事業報告・決算報告・会計監査報告 ①事業報告 ・大会 5月14日～16日、理事会・公開講演会・総会（於コラッセ福島）、懇親会（於コラッセ福島）、研究発表会（於福島大学）、臨地研修（各自）を開催、盛況のうち終了した旨、報告された。 ・例会 ７月９日（於日本大学文理学部）、１月21日（於専修大学・神田キャンパス）の２回（各２名発表、計４名）開催された旨、報告された。 ・編集 『上代文学』第116・117号が刊行された旨、報告された。 ・学会賞 該当者なしの旨、報告された（審査経緯の詳細は『上代文学』第118号に掲載）。 ・秋季大会 〈シンポジウム〉 11月26日（土）（於東京大学・本郷キャンパス）、テーマ「万葉和歌の〈様式〉をめぐって」（パネリスト：大浦誠士氏、平舘英子氏、渡部泰明氏 司会：高松寿夫氏）と題して開催された旨、報告された。 〈研究会〉 11月27日（日）（於昭和女子大学）、４名の発表があった旨、報告された。 ・電子化・ホームページ 随時更新するとともに、バックナンバーのPDF化を進めている旨、報告された。 ・渉外 １月に日本文学関連学会連絡協議会が開催され、日本学術会議との関わり方が議論された。関連協議会が一つの意思で関わるのではなく、各学会のそれぞれの意思で行うことが確認された旨、報告された。なお、本学会は昨年度８月には書記、１月には司会を担当した。 ・将来問題 特になし ・夏季セミナー 8月24・25日（於早稲田大学・早稲田キャンパス）開催、盛況のうち終了したこと、また同セミナーペーパーバック（報告書）は８月に刊行予定である旨、報告された。 ・事務局 前事務局の活動は、会員の協力により円滑に終えることができた旨、報告された。 以上の報告を受けて、平成28年度事業報告は承認された。 ②決算報告 資料に基づき決算について報告が行われ、承認された。なお、財政の健全化にかかわって、前事務局の２年間での収支は、50,000円程度の赤字に押さえられたことが報告された。 ③会計監査報告 ４月６日（於日本大学文理学部）、荻原千鶴氏・藤原茂樹氏が監査を行い、適切に運営されていることを確認した旨、報告された。 以上の決算報告・会計監査報告を受けて、平成28年度決算報告は承認された。 ④財政健全化についての報告 資料に基づき、前事務局の取り組みの報告がなされ、赤字体質の改善が図られた旨、報告された。 →意見：「ハガキによる事務局移転の通知を廃止」は、以前より行っているのでこの箇所は削除をお願いしたい。 →回答：そのように対応する。 （３）平成29（2017）年度事業計画・予算案 ①事業計画 ・大会 5月20日～22日、理事会・公開講演会・総会・懇親会・研究発表会（於奈良女子大学）、臨地研修（各自）を開催する。 ・例会 ７月８日（於日本大学法学部）、1月20日（於専修大学・神田校舎、第２週の14日（土）がセンター試験のため、第３週に開催）に開催する。 ・編集 『上代文学』第118号（既刊）、119号を刊行する。 ・学会賞 推薦締切は１月31日。一編の論文でも対象となるので、受賞者が出るよう、各位から積極的な推薦をお願いしたい。なお、第1回常任理事会後に、5名が選考委員として委嘱された。 ・秋季大会 〈シンポジウム〉 11月11日（土）（於二松学舎大学）、テーマ「大伴家持研究の最前線」と題して開催する。 〈研究発表会〉 11月12日（日）（於専修大学・神田校舎）に開催する。発表申込締切は6月30日。 ・ホームページ・電子化 随時更新するとともに、バックナンバーのPDF化を進めていく。 ・渉外 ８月に日本文学関連学会連絡協議会の開催が予定されている。協議会で扱うべき事項があれば、７月常任理事会までに渉外担当へ連絡をお願いしたい。また、『上代文学』誌上の広告掲載の促進のためにご協力をお願いしたい。 ・将来問題 「事務局理事選定に関する申し合わせ」について検討を行う。 ・夏季セミナー 夏季セミナーを8月22・23日（於早稲田大学）に開催する。 ・事務局 ７月例会の案内に会費請求を同封するので、納入のご協力をお願いしたい。 以上の提案を受けて、平成29年度事業計画は承認された。 ②予算案 提案にあたり、財政健全化の努力によって赤字体質が改善されてきたので、単年度収入見込内の支出計上を目指したが、事務局移転に伴う封筒印刷などの事務局運営費、および前年度から持ち越しとなった夏季セミナーペーパーバックの刊行補助金の支出があるため、その分、支出超過の予算となっている旨の説明があった。提案を受けて平成29年度予算案は承認された。 （３）規程改訂の件 「理事選考委員会規程」三-１「専任講師以上」を「助教以上」に改正するとの提案があり、承認された。 （４）その他 →質問：大会参加費について、他分野の院生や学部生からの徴収はどうするのか。 →回答：（大会担当）若手の参加を促す意味でも、院生と同様に無料とする。 ・次年度大会校挨拶 平成30（2018）年５月26・27日に、皇學館大学で開催予定の旨、挨拶があった。 以上 | |
| 平成29年度 上代文学会 総会議事録 | |
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| 日 時 | 平成２９（2017）年５月２０日（土） 16時30分～17時30分 |
| 会 場 | 奈良女子大学 講堂 |
| 議 事 要 旨 | |
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総会開催にあたり、議長が選出され、以下、同氏によって議事（議事項目は「理事会」議事に同じ）が進められ、平成29・30年度役員報告、平成28年度事業報告・決算報告、平成29年度事業計画・予算案が承認された。 また「理事選考委員会規程」三-１「専任講師以上」を「助教以上」に改正したい旨、提案がなされ、承認された。 最後に来年度大会について、平成30年（2018）5月26・27日、皇學館大学にて開催予定の旨、報告された。 以上 | |